Ofis taşımak, ev taşımaya göre daha kritik bir iştir çünkü zaman kaybı doğrudan iş kaybına dönüşebilir. Bilgisayarlar, evraklar, yazıcılar, arşiv dolapları, mobilyalar… Üstelik çoğu şirket “bir günde bitsin” ister.
AKSES Nakliyat olarak ofis taşımada en önem verdiğimiz konu: minimum kesinti + maksimum düzen.
Ofis taşımada neden planlama şart?
Ofis taşımada tek bir hata:
- Evrakların karışmasına,
- Cihazların hasar görmesine,
- Kurulum süresinin uzamasına,
- Ekiplerin işine geç başlamasına
sebep olabilir.
1) Departman bazlı paketleme yapın
Kutuları şu şekilde ayırın:
- Muhasebe
- İnsan kaynakları
- Satış
- Operasyon
- IT / Teknik
Her kutu “departman + içerik + yeni ofisteki oda” şeklinde etiketlenmeli.
2) IT ekipmanlarında güvenli taşıma
Bilgisayar, modem, sunucu, switch gibi cihazlar:
- Antistatik koruma,
- Darbe emici paketleme,
- Kablo düzeni etiketleme
ile taşınmalı. Kabloların karışması, kurulum süresini uzatır.
3) Taşınma saatini iş dışına alın
Mümkünse:
- Akşam saatleri
- Hafta sonu
tercih edilirse, pazartesi ofis yeni yerde “hazır” olur.
4) Evrak ve arşiv düzeni
Arşiv kolileri numaralanmalı:
- “Arşiv 1/10”
- “Arşiv 2/10”
gibi. Böylece yeni ofiste arşiv odası düzeni hızlı kurulur.
5) Yeni ofiste yerleşim planı hazır olsun
Masalar nerede duracak, yazıcı nereye gidecek, toplantı odası düzeni nasıl olacak? Bu plan önceden çıkarsa, taşıma günü şaşmaz.
Ofis taşıma; doğru planla 1 günde bile sorunsuz biter.
AKSES Nakliyat ile ofis taşıma sürecinde: paketleme, taşıma, yerleştirme ve düzen adımlarını tek planla yönetebilirsiniz.